Aikavyöhykkeiden välinen kokoussuunnittelija

Älykäs kokoussuunnittelija auttaa eri puolilla maailmaa työskenteleviä tiimejä löytämään nopeasti sopivat kokousajat. Lisää osallistujat ja heidän aikavyöhykkeensä, vertaa kaikkien paikallisia aikoja ja saa ehdotuksia parhaista kokousajoista.

Lisää osallistuja
1
-
Kokouspäivä & Kokousaika
(Asia/Shanghai)
Lisää vähintään kaksi osallistujaa aloittaaksesi suunnittelun

Ominaisuudet

Useiden aikavyöhykkeiden vertailu

Lisää osallistujia eri aikavyöhykkeiltä ja vertaile heidän paikallisia aikojaan selkeästi

Älykkäät ehdotukset

Analysoi automaattisesti kaikkien osallistujien työajat ja suosittelee parhaita kokousaikoja

Työaikojen merkintä

Mukauta kunkin osallistujan työaikaa ja näe selkeästi, kuka on työajalla

Selkeä näkymä

Vertailutaulukosta näet nopeasti, sopiiko kokousaika kaikille

Käyttökohteet

Etätiimien yhteistyö

Löydä sopivat ajat päivittäispalavereille, viikkokokouksille ja projektikeskusteluille kansainvälisissä tiimeissä

Kansainväliset liiketapaamiset

Aikatauluta osastojen väliset kokoukset, asiakastapaamiset ja kumppanineuvottelut monikansallisissa yrityksissä

Kansainväliset haastattelut

Sovita yhteen eri aikavyöhykkeillä olevien haastattelijoiden ja hakijoiden vapaat ajat etähaastatteluja varten

Kansainvälinen projektinhallinta

Löydä sopivat ajat tilannekatsauksille ja ongelmien käsittelylle kansainvälisten projektien osapuolten kesken

Käyttöohje

1.Lisää osallistujat ja valitse heidän aikavyöhykkeensä
2.Valinnainen: mukauta kunkin osallistujan työaikaa
3.Valitse kokouksen päivämäärä ja aika
4.Tarkista kunkin osallistujan paikallinen aika vertailutaulukosta
5.Valitse kaikille sopiva aika ehdotetuista ajankohdista

Usein kysytyt kysymykset

Miten kokoussuunnittelijaa käytetään?

Lisää osallistujat ja valitse heidän aikavyöhykkeensä. Aseta sitten kokouksen päivämäärä ja aika. Järjestelmä näyttää automaattisesti kunkin osallistujan paikallisen ajan ja työaikatilanteen sekä suosittelee ajankohtia, jolloin kaikki ovat työajalla.

Muut työkalut